Учет рабочего времени – система контроля сотрудников

timing01

Рабочее время сотрудников – это один из важнейших ресурсов для любой компании, работающей в современных рыночных условиях. Ни один рабочий процесс не будет налаженным и продуктивным, если не уделить достаточно внимания организации рабочего времени сотрудников. Тем более, что такая организация необходима как работодателю, так и самим работникам, которые при грамотной системе учета своего рабочего времени в целом становятся более собранными и дисциплинированными. Правильный учет рабочего времени сотрудников является именно тем фактором, который может значительно повысить конкурентоспособность предприятия.

Различают следующие виды учета рабочего времени:

  • ежедневный;
  • еженедельный;
  • суммированный.

При ежедневном учете подсчитывается рабочее время в течение каждого дня. Он заключается в том, что установленная законом продолжительность ежедневной работы реализуется распорядком или графиком без отклонений в каждый рабочий день.

Еженедельный учет рабочего времени означает, что норма рабочего времени реализуется в рамках одной недели с полным количеством рабочих дней, в то же время продолжительность ежедневной работы может иметь отклонения в отдельные дни недели. В таком случае переработка часов считается сверхурочной работой.

Суммированный учет рабочего времени означает, что установленная законом продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком в среднем за учетный период. При этом продолжительность рабочего дня и рабочей недели может отклоняться от нормальной. Недоработка или переработка рабочего времени балансируется в рамках учетного периода, с тем, чтобы были соблюдены нормы. Учетным периодом может быть неделя, месяц, квартал. Суммированный учет рабочего времени вводится на непрерывных производствах, когда по условиям производства не может быть сохранено еженедельную норму рабочего времени.

Существует несколько методов учета рабочего времени, которые необходимы для повышения трудовой дисциплины:

1) Контроль времени прибытия на работу и ухода домой силами ответственного лица, например, вахтёра, который фиксирует в специальном журнале это время и сдаёт отчёты руководству.

2) Контроль рабочего процесса со стороны специально назначенного сотрудника. Обычно он проводит своё рабочее время в одном помещении с другими сотрудниками, за которыми производится надзор. Данный метод обеспечивает более рациональное использование рабочего времени и сведение к минимуму несанкционированных отлучек сотрудников от рабочего процесса.

3) Отчётность со стороны самих работников. При этом методе контроля работники сами фиксируют и сдают руководству в виде отчётов информацию об использовании своего рабочего времени. Такие отчёты отражают количество проделанной работы за единицу времени и мотивируют работников к исполнительности.

4) Контролируемый допуск на рабочие места. Такой контроль может производиться посредством специальных карточек или даже путём сканирования отпечатков пальцев. Каждый выход и вход сотрудника в рабочий кабинет записывается в специальный файл и автоматически передаётся руководству.

5) Видеонаблюдение. Пожалуй, самый надёжный из всех способов учёта рабочего времени, но и самый затратный. Помимо установки камер видеонаблюдения, нужен ещё и отдельный сотрудник, постоянно наблюдающий всё происходящее в организации и фиксирующий нарушения графика работы. К тому же этот способ вызывает у многих сотрудников ощущение психологического дискомфорта, поэтому применяется очень ограниченно и в основном там, где это необходимо (склады, базы, магазины самообслуживания).

6) Специальное программное обеспечение, записывающее все действия работника в течение дня. Касается в основном тех, кто работает в офисе и за компьютером.

Учет рабочего времени – это мониторинг деятельности сотрудников в соответствии с установленным распорядком труда в конкретной организации. Он необходим для поддержания трудовой дисциплины, так как в противном случае со стороны работников возможно злоупотребление доверием работодателя.

Компания «Современные системы безопасности бизнеса» предоставляет полный спектр услуг по созданию комплексной системы безопасности на объекте. В том числе, наши специалисты имеют огромный опыт в проектирования, установке и настройке систем учета рабочего времени. Поставляемое оборудование проверено временем и имеет полную гарантию. Дополнительно поможем в создании базы данных сотрудников и ее заполнением (по желанию заказчика), обучим операторов работе с системой учета рабочего времени, предоставим круглосуточную техническую поддержку по телефону и выезд специалиста на объект при необходимости. Звоните нам по указанному номеру телефона и мы ответим на все интересующие Вас вопросы:

(044) 227-90-21

(096) 875-77-51

(099) 448-83-83

Добавить комментарий

%d такие блоггеры, как: