Методы учета рабочего времени сотрудников

Рациональное использование сотрудниками ресурса рабочего времени считается одним из важных факторов, обеспечивающих успешную деятельность предприятия. К организации рабочего времени трудового коллектива требуется особенно внимательный подход. Грамотная система учета рабочего времени (СУРВ) создает предпосылки для повышения собранности и дисциплинированности сотрудников. Учет рабочего времени бывает

ежедневным,
еженедельным,
суммированным.

Ежедневный учет предусматривает подсчет рабочего времени (РВ) на протяжении дня, обеспечивая реализацию, законной продолжительности рабочего дня графиком работы без отклонений.

Еженедельный учет РВ предполагает реализацию нормы рабочих часов в течение полной рабочей недели. В продолжительности ежедневной работы допускаются отклонения. Превышение времени работы в отдельные д ни считается работой, выполненной сверхурочно.
Суммированный УРВ предусматривает реализацию установленной длительности рабочего дня и недели графиком за итоговый период. Отклонения в длительности рабочего дня и рабочей недели должны балансироваться в рамках учетного периода. За учетный период принимают неделю, месяц, квартал. Применение суммированного учета востребовано на предприятиях с непрерывным графиком работы, когда условия производства не обеспечивают соблюдения еженедельного норматива рабочего времени.

Учет рабочего времени является мониторингом работы каждого сотрудника в рамках установленного распорядка труда на предприятии. Это необходимо для того, чтобы исключить возможность злоупотребления сотрудниками доверием руководства предприятия.

С целью повышения трудовой дисциплины использую различные методы учета РВ

Время прихода и ухода работников фиксируется ответственным лицом в журнале и сведения в виде отчетов предоставляются руководству.
Ведение контроля за процессом работы возлагается на сотрудника, находящегося в одном помещении с работниками, продолжительность работы которых контролируется. Метод позволяет достичь более рационального использования рабочего времени, максимально уменьшить количество несанкционированных отлучек работников в процессе работы.
При контроле работы самими работниками, отчеты для руководства об использовании рабочего времени они формируют самостоятельно. В отчетах отражается информация о выполненной за единицу времени работе.
Для контролируемого допуска на места работы используют специальные карточки или производят сканирование отпечатков пальцев. В специальном файле ведется запись каждого входа и выхода в кабинет сотрудника. Руководство автоматически получает эту информацию.
Самым надежным способом учета РВ является видеонаблюдение. Но этот метод является и самым дорогостоящим. Кроме установки камер для ведения наблюдения, требуется сотрудник, чтобы вести наблюдение, фиксировать нарушения графика работы. В основном метод применяют в магазинах самообслуживания, на товарных складах и базах.
Использование программного обеспечения, записывающего действия работника на протяжении рабочего дня применимо для офисных сотрудников и работников IT – сферы.

Компания «Современные Системы Безопасности Бизнеса» выполняет работы по проектированию, монтажу и настройке систем УРВ. Если заказчик решил организовать систему учета РВ на современном уровне, специалисты компании ССББ помогут справиться с этой задачей: помогут в создании и заполнении базы данных работников предприятия, проведут обучение операторов, обеспечат техническую поддержку.